Table of Contents
Vier je binnenkort je verjaardag, heb je een jubileum van je werk of is er een andere feestelijke gelegenheid? Dan heb je een goede reden om een feestje te geven! Maar waar begin je mee? Weet je wat er allemaal geregeld moet worden om een feest te kunnen geven? Hieronder vind je een handig overzicht van dingen waar je aan moet denken als je een groot óf klein feest wilt organiseren. annelies traiteur.
Je zult een feestje met collega´s wellicht op een andere manier vieren dan een housewarming. Een kinderfeestje is niet hetzelfde als een receptie - annelies traiteur. Een feest voor 1000 man pak je anders aan dan een feest voor 20 man. Het is daarom verstandig om van te voren na te denken over de gelegenheid van het feest en wat dit betekent voor de organisatie en de uiteindelijke uitvoering
Heb je een specifieke datum in gedachten? Bijvoorbeeld omdat dit de dag is waarop je jarig bent, je de laatste werkdag hebt of omdat de datum een speciale betekenis heeft. annelies traiteur. Als je flexibel bent in de keuze van de datum en tijd, dan is het goed om te zorgen dat deze voor zoveel mogelijk gasten haalbaar zijn
Of misschien geef je liever een feest direct na je werk, omdat alle collega´s die je wilt uitnodigen dan al aanwezig zijn. Zijn er veel (jonge) kinderen bij, geef het feest dan niet te laat op de dag - annelies traiteur. Houd eveneens rekening met belangrijke feestdagen en evenementen bij het bepalen van een datum
Als je weinig te besteden hebt, zal je misschien minder mensen uitnodigingen, de aankleding sober houden, eten en drinken beperken of een minder dure feestlocatie (annelies traiteur) kiezen. Om een zo goed mogelijke balans te vinden tussen je wensen en de uitgaven is het aan te raden om van tevoren een maximumbedrag vast te stellen dat je aan het feest wilt uitgeven
Zo kun je een begroting opstellen van de kosten voor het feest (annelies traiteur). Als je begroting boven het vastgestelde budget komt, zal je onderdelen van je wensenlijstje moeten schrappen of goedkopere alternatieven moeten bedenken. heb je niet zoveel te besteden, bedenk dan dat je sommige dingen zelf kunt regelen of maken om kosten te besparen
Je kunt iemand uit je familie- of vriendenkring vragen om je te helpen of een professionele eventplanner inschakelen. Een eventplanner neemt veel werk uit handen en heeft ervaring op het gebied van feesten organiseren, maar is daardoor vaak wel een stuk prijziger.! Feesten en partijen zijn er in alle soorten en maten.
Houd naast het kiezen van het aantal genodigden ook rekening met de leeftijd van de gasten (annelies traiteur) (catering tuinfeest). Is het feest alleen geschikt voor volwassenen of zijn kinderen ook welkom? Let erop dat hoe meer personen je uitnodigt, hoe duurder een feest wordt! Als er veel genodigden van ver komen die niet in staat zijn om dezelfde dag nog terug naar huis te reizen, help ze dan met het regelen van een overnachting
Op basis van het type feest en het aantal genodigden kies je een geschikte plaats voor je feest. Wordt het feest binnen of buiten georganiseerd? Is het een feest waarbij wordt gedanst? Houdt daar in de benodigde ruimte rekening mee. Als je het feest thuis houdt, bespaar je op de kosten voor het afhuren van een feestzaal, hoef je achteraf niet meer te reizen en zijn je eigen spullen binnen handbereik.
Een feest op een externe locatie is praktisch, omdat er veel voor je gedaan wordt. Het is niet altijd noodzakelijk te betalen voor het huren van een zaaltje. In zo´n geval is een minimumafname aan drankjes en/of eten vaak wel verplicht (annelies traiteur). Je kunt een locatie huren inclusief catering of een locatie waar je zelf je eten en drinken mee kunt nemen
Een gedetailleerd schema van de activiteiten laat zien of iets wel of niet kan, geeft jezelf een beter overzicht en zorgt ervoor dat je eenvoudiger kunt plannen. Als je hulp hebt bij het organiseren van het feest, deel het draaiboek dan ook met deze personen. Sommige feesten hebben een dresscode of kledingvoorschrift.
Mogelijke dresscodes zijn: Casual –verzorgde, dagelijkse kleding. Smart casual – netjes gekleed. Geen volledig pak (traiteur lentefeest). Een nette broek / rok met een jasje / blouse volstaat. Tenue de ville –‘stadskleding’. Een pak voor de mannen met een stropdas en bijpassende, nette schoenen (annelies traiteur). Jurk / mantelpakje met rok tot over de knie + panty of een pantalon met jasje en hakken
Mannen in donkerkleurig pak met wit of gekleurd overhemd, bijpassende accessoires en schoenen en eventueel een stropdas (annelies traiteur). Vrouwen dragen een korte, feestelijke jurk met hoge hakken, bijpassende make-up en dito kapsel. Black tie – chique. Mannen in smoking, zwarte leren schoenen en zwarte sokken, wit overhemd met opstaande boord en dubbele manchetknopen en een zwarte vlinderstrik
White tie – zeer chique. Mannen in rokkostuum, wit overhemd met dubbele manchetknopen en opstaande boord, witte vlinderdas en zwarte lakschoenen. Vrouwen in chique, lange en mouwloze avondjurk met bijpassende lange handschoenen. Stijlvolle accessoires, mooi gekapt haar en professionele make-up. De gekozen dresscode wordt op de uitnodiging vermeld om iedereen hiervan op de hoogte te stellen.
Als je een afbeelding van een envelopje op de uitnodiging gezet, verwijst dit naar het geven van geld (annelies traiteur). Het is leuk om gasten op een gepaste manier uit te nodigen voor je feest. Een mooie manier om dit te doen is met het sturen van uitnodigingskaarten. Bij Poobies kun je zelf uitnodigingen ontwerpen of kant-en-klare uitnodigingen bestellen
Het resultaat is een unieke uitnodiging, waar je gegarandeerd veel positieve reacties op zult krijgen! Kant-en-klare uitnodigingen bestellen gaat heel eenvoudig en rap. Je kiest je favoriete uitnodigingskaart uit en het enige wat je dan nog hoeft te doen, is de tekst opgeven die op je kaart moet komen. Vervolgens zorgt Poobies ervoor dat de kaart gedrukt en verzonden wordt.
Vermeld in ieder geval de volgende informatie op de uitnodiging: Gelegenheid Datum en tijd Locatie Cadeausuggestie Deadline voor RSVP (laten weten of je wel of niet komt) Zeker als je zelf uitnodigingen wilt ontwerpen, is het verstandig op tijd hiermee te beginnen. annelies traiteur. Veel tijd gaat zitten in het bedenken en ontwerpen van kaartjes
Na het feest kun je de gasten bedanken voor hun komst met behulp van een bedankkaartje. Het is mooi om deze bedankkaartjes in dezelfde stijl als de uitnodiging te maken. Bedankkaartjes worden uiterlijk zes weken nadat het feest heeft plaatsgevonden verstuurd. annelies traiteur. Wat voor catering zal er tijdens het feest zijn? Wordt het een feest met enkel drankjes, worden er hapjes geserveerd of wellicht een volledig diner? Wordt er alcohol geschonken op het feest? Een lijstje met wat je precies op je feest wilt aanbieden is handig, zodat je dit kunt doorgeven aan de catering of als leidraad kunt gebruiken bij het doen van inkopen
Koop eten en drinken tijdig in (annelies traiteur). Vraag je gasten naar speciale wensen, bijvoorbeeld in het geval van allergieën of diëten. Bij een catering op locatie, dien je deze informatie tijdig door te geven. Bedenk dat als je de gasten een diner aanbiedt, ze de mogelijkheid moeten hebben om te kunnen zitten om te eten
Plan eventueel een proeverij als dit mogelijk is - annelies traiteur. Vraag ook de levertijd van het gebak op, want dit kan variëren van enkele dagen tot enkele weken! Regel speciale gasten voor het feest, zoals een zanger(es), acteur/actrice, clown of entertainer, op tijd! Zeker in het weekend zijn deze personen al snel volgeboekt
Het organiseren van een feest vergt veel voorbereiding en neemt veel tijd in beslag. Kun je niet alles in de weekenden regelen, neem dan extra vrije dagen op. Vergeet niet om ook de dag vrij te vragen waarop je het feest geeft, als dit op een werkdag valt (annelies traiteur). catering nieuwjaarsreceptie. Soms is het verstandig om een evenementenverzekering af te sluiten, bijvoorbeeld als je een groot feest gaat organiseren
Op internet vind je diverse banken en organisaties die evenementenverzekeringen afsluiten - annelies traiteur. Lees goed de voorwaarden door om te zien of jouw type feest wordt vergoed. Is vervoer tussen locaties nodig, omdat het feest op meerdere locaties gevierd wordt? Bied je vervoer van en naar de feestlocatie aan? Regel dit dan op tijd
Navigation
Latest Posts
Traiteur Zingem
Traiteur Zedelgem
Traiteur Végétarien